মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা কেবলমাত্র নথি লেখার বাইরেও কার্যকর useful সংস্করণ 2013 সহ সর্বশেষতম সংস্করণগুলিতে, আপনি কোনও ইভেন্ট বা মিটিংয়ের জন্য বিশাল সংখ্যক নাম ট্যাগ দ্রুত তৈরি করতে আপনি নাম ট্যাগ টেম্পলেট যেমন ডকুমেন্ট টেম্পলেটগুলি আমদানি করতে পারেন। আপনি ম্যানুয়ালি প্রতিটি নাম লিখতে পারেন বা আপনি এক্সেল ফর্ম্যাটে বা অন্য ওয়ার্ড নথিতে কোনও অতিথির তালিকা থাকলে আপনার নামগুলি মার্জ করতে এবং আপনার জন্য ট্যাগ তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।

ব্যবসায়ী সম্মেলনে উপস্থাপনা বিতরণ

ম্যানুয়ালি নাম লিখুন

ধাপ 1

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন, উপরের বাম দিকে "অফিস" বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে "নতুন"।

ধাপ ২

অনুসন্ধান বাক্সে "নাম ট্যাগ" লিখুন এবং অনুসন্ধান তীরটি ক্লিক করুন। আপনার প্রয়োজনগুলির সাথে সর্বাধিক ঘনিষ্ঠভাবে মিলছে এমন নাম ট্যাগ টেম্পলেট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, "নেম ব্যাজগুলি ফুল ফর্মিশ ডিজাইনের বিবেচনা করুন," "নাম ব্যাজগুলি রঙিন ব্লকগুলির নকশা," বা "নাম ব্যাজ লেবেলগুলি পেন্সিল ডিজাইনের জন্য বিবেচনা করুন।" আপনি নির্বাচন করার পরে "ডাউনলোড" ক্লিক করুন এবং যদি কোনও শেষ ব্যবহারকারী চুক্তি উইন্ডো প্রদর্শিত হয় তবে "আমি সম্মত" ক্লিক করুন।

ধাপ 3

ম্যানুয়ালি প্রতিটি ব্যক্তির নাম এবং প্রতিটি নাম ট্যাগের জন্য অন্যান্য তথ্য লিখুন। আপনি শেষ হয়ে গেলে আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন এবং আপনার ট্যাগগুলি মুদ্রণ করুন। পর্যায়ক্রমে, মেল মার্জ বিভাগের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। অফিস সরবরাহের স্টোরগুলিতে এমন কাগজ থাকে যা মানক অফিসের কাগজের চেয়ে ঘন এবং ভারী এবং নাম ট্যাগগুলির জন্য আরও উপযুক্ত। আপনি প্রায়শই ইতিমধ্যে ছিদ্রযুক্ত কাগজ সন্ধান করতে পারেন, সুতরাং আপনাকে কাঁচি দিয়ে প্রতিটি নাম ট্যাগ কাটাতে হবে না।

মেল মার্জ ব্যবহার করুন

ধাপ 1

ওয়ার্ডের শীর্ষ মেনুতে "মেইলিংস" ট্যাবটি ক্লিক করুন। তারপরে "মেল মার্জ শুরু করুন", তারপরে "লেবেলগুলি" ক্লিক করুন।

ধাপ ২

"লেবেল বিক্রেতাদের" ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনার নাম ট্যাগ টেম্পলেট পেপারের জন্য লেবেল বিক্রেতাকে নির্বাচন করুন। তারপরে এমন পণ্য কোড বা আকার নির্বাচন করুন যা আপনার টেম্পলেটটির সাথে সবচেয়ে ভাল মেলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইতিমধ্যে ছিদ্রযুক্ত কোনও অফিস সরবরাহের স্টোর থেকে কাগজ কিনে থাকেন তবে বিক্রেতার নির্দিষ্ট পণ্য আইডি নম্বর প্যাকেজিংয়ে থাকবে। ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে আপনি সেই মানটির সাথে মিল রাখতে পারেন। মানটি যদি তালিকায় না থাকে তবে ট্যাগগুলির আকারের জন্য কাগজ প্যাকেজিংটি দেখুন এবং সেরা ফিটের জন্য পরিমাপটি ব্যবহার করুন।

ধাপ 3

"মেলিংস" ট্যাব থেকে "প্রাপক নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন, তারপরে যদি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে ইতিমধ্যে একটি তালিকা থাকে তবে "একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি যদি নিজের আউটলুক পরিচিতিগুলি ব্যবহার করতে চান তবে "আউটলুক পরিচিতিগুলি থেকে চয়ন করুন" এ ক্লিক করুন। অন্যথায়, যদি আপনার কাছে তালিকা না থাকে এবং একটি তৈরি করতে চান তবে "নতুন তালিকা টাইপ করুন" নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 4

"মেলিংস" ট্যাবে "প্রাপক তালিকা সম্পাদনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যে তালিকাটি মুদ্রণ করতে চান না সেই তালিকা থেকে কোনও নাম চেক করুন, তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 5

ব্যক্তির নাম এবং শিরোনাম বা সংস্থার মতো অন্য কোনও তথ্যের জন্য আপনার টেম্পলেটে মার্জ ক্ষেত্র যুক্ত করুন। আপনার টেম্পলেটটিতে প্রথম ট্যাগটিতে ক্লিক করুন এবং "মার্জ ক্ষেত্রটি সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রথম" বা ব্যক্তির প্রথম নামটি ক্লিক করুন। তারপরে একই পদক্ষেপগুলি করুন এবং "সর্বশেষ" - ব্যক্তির শেষ নামটি ক্লিক করুন। আপনার ইচ্ছামত অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করুন এবং আপনার টেম্পলেটে তাদের অবস্থানটি সামঞ্জস্য করুন। আপনার টেমপ্লেটের অন্যান্য সমস্ত ট্যাগগুলিতে এই ফর্ম্যাটটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।

পদক্ষেপ 6

আপনি যদি মার্জটি পরীক্ষা করতে এবং সম্ভবত সামঞ্জস্য করতে চান তবে "প্রাকদর্শন ফলাফলগুলি" ক্লিক করুন। যদি এই পদক্ষেপটি আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি তৈরি করে, তবে আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন এবং আপনার নাম ট্যাগগুলি মুদ্রণ করুন। পর্যায়ক্রমে, আপনি নিজের ফর্ম্যাটটি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং আপনার ফলাফলগুলি নিখুঁত করতে পুনরাবৃত্ত প্রক্রিয়াতে আবার "প্রাকদর্শন ফলাফল" ব্যবহার করতে পারেন।