পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট বা পিডিএফ হ'ল এক ধরণের ফাইল যা অনেক ব্যবহারকারীর মধ্যে ভাগ করে নেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছে। ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে তৈরি একটি ডকুমেন্ট এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে অন্যরকম লাগতে পারে, তবে একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট ফন্ট এবং চিত্রগুলি এম্বেড করে যেখানে বিন্যাসটি যেখানে খোলা আছে তা নির্বিশেষে বজায় রাখে। পিডিএফগুলি ইন্টারেক্টিভও হতে পারে, কোনও নথির স্রষ্টাকে কোনও প্রাপক পূরণ করতে পারে এবং তারপরে ইমেলটি ফেরত দিতে পারে form আপনি যদি এই জাতীয় ফর্মটি গ্রহণ করেন তবে কয়েকটি জিনিস আপনার জানা দরকার।

...

আপনার কম্পিউটারে সংযুক্ত পিডিএফ সংরক্ষণ করুন। আপনি কীভাবে এটি করছেন তা আপনি কোন ইমেল প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে কিছুটা পৃথক হবে তবে সাধারণত আপনার ইমেলের সংযুক্তির নিকটে একটি "ডাউনলোড" বোতাম থাকে।

ধাপ ২

পিডিএফ খুলুন। আপনার কম্পিউটার যদি পিডিএফ খোলার জন্য কোনও প্রোগ্রাম না খুঁজে পায় তবে আপনাকে একটি ফ্রি পিডিএফ রিডার ডাউনলোড করতে হবে। যদিও অ্যাক্রোব্যাট রিডার সর্বাধিক সাধারণ, সেখানে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। উদাহরণগুলির জন্য সংস্থানগুলি দেখুন। প্রোগ্রামটি ইনস্টল হয়ে গেলে পিডিএফটি খুলুন।

ধাপ 3

পিডিএফটি ইন্টারেক্টিভ ফর্ম বা ফ্ল্যাট ফর্ম কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। একটি ইন্টারেক্টিভ ফর্মটিতে সাধারণত "এই দস্তাবেজটিতে ইন্টারেক্টিভ ফর্ম ক্ষেত্র রয়েছে" বার্তাটি সহ আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে একটি মেনু বার পপ আপ থাকবে। একই বাক্সে "হাইলাইট ক্ষেত্র" বাক্সটি ক্লিক করা ডকুমেন্টের সমস্ত জালযোগ্য ক্ষেত্র হাইলাইট করবে। হাইলাইটেড ফিল্ডে ক্লিক করুন; আপনার কার্সর চেহারা পরিবর্তন হবে এবং আপনি হয় ক্ষেত্রের মধ্যে টাইপ করতে পারেন বা ক্ষেত্রের ধরণের উপর নির্ভর করে একটি বোতাম বা ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করতে পারেন। "ট্যাব" টিপলে কার্সারটি ক্ষেত্র থেকে ক্ষেত্রের দিকে সরানো হবে। একটি ফ্ল্যাট ফর্মটিতে ইন্টারেক্টিভ ক্ষেত্রগুলি নেই। আপনার যদি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের পুরো সংস্করণ থাকে তবে আপনি টাইপরাইটার সরঞ্জামটি ব্যবহার করে ফর্মটি পূরণ করতে পারেন, যেখানে আপনি কার্সারটি সন্নিবেশ করিয়ে যেখানেই পাঠ্য টাইপ করেন। তবে অ্যাক্রোব্যাট একটি অর্থ প্রদানের প্রোগ্রাম এবং এমন কিছুর নয় যা প্রত্যেকের অ্যাক্সেস রয়েছে। একটি বিকল্প হ'ল পিডিএফস্কেপের মতো একটি অনলাইন পরিষেবা, যা আপনাকে ফর্মটি আপলোড করতে, এটিকে পূরণ করতে এবং এটি সংরক্ষণ করতে দেয়।

পদক্ষেপ 4

আপনার কম্পিউটারে ভরাট পিডিএফ সংরক্ষণ করুন। আপনি এটিকে এমন কোনও স্থানে সংরক্ষণ করতে চাইবেন যা আপনি এটি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন - আপনি যখন পিডিএফ ডাউনলোড করেন এটি আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট "ডাউনলোড" ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে থাকতে পারে এবং যদি এটি নিশ্চিত না হন তবে এটি কোথায় খুঁজে পেতে আপনার সমস্যা হতে পারে । জিনিসগুলি সহজ করার জন্য আপনার ডেস্কটপ বা আপনার "নথিগুলি" ফোল্ডারে পিডিএফ সংরক্ষণ করুন।

পদক্ষেপ 5

আপনার ইমেল প্রোগ্রাম খুলুন। প্রেরকের কাছে একটি নতুন ইমেল রচনা করুন বা কেবল "জবাব দিন"। আপনার ইমেলের সাথে পূরণ করা পিডিএফ সংযুক্ত করুন এবং "প্রেরণ" টিপুন।