মাইক্রোসফ্ট অফিস সফ্টওয়্যার স্যুটটি ১৯৯০ সালে প্রথম চালু হওয়ার পর থেকে তা উল্লেখযোগ্যভাবে বিকশিত হয়েছে Excel এক্সেল এবং ওয়ার্ডের মতো জনপ্রিয় সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি একে অপরের সাথে নির্বিঘ্নে যোগাযোগ করে, পূর্বে সম্পন্ন করা কঠিন কাজ এবং কার্যগুলির বিস্তৃত বিন্যাস উন্মুক্ত করে।

মিশ্র রেসের ব্যবসায়ী অফিসে কম্পিউটার ব্যবহার করছেন

যদিও এক্সেলকে প্রাথমিকভাবে একটি ডাটাবেস এবং স্প্রেডশিট পরিচালন সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচনা করা হয়, এই সফ্টওয়্যার প্যাকেজটি মেলিং লেবেল তৈরি সহ অতিরিক্ত কাজের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ভিতরে মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি এক্সেলের মধ্যে ডেটা আমদানি করতে ব্যবহার করতে পারেন যা মেলিং লেবেলে রূপান্তরিত হতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ প্রয়োজন, তবে এগুলি সমস্ত দক্ষতা এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতার স্তরের ব্যক্তি দ্বারা সম্পাদন করা যেতে পারে।

এক্সেল থেকে লেবেল তৈরি করতে প্রস্তুত

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অন্তর্ভুক্ত মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে মেইলিং লেবেলগুলি তৈরি শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সংহত করতে তুলনামূলকভাবে সহজ করে তোলে। যাইহোক, এই ডেটা এক্সলে অন্তর্ভুক্ত করার আগে, আপনাকে ওয়ার্ডে মেল মার্জ প্রক্রিয়াটির নির্দিষ্ট কাঠামোর সাথে মেলে আপনার এক্সেল পরিবেশে টেবিল এবং ঘরগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে।

শুরু করতে, ওয়ার্ড থেকে আমদানি করা ডেটা প্রতিফলিত করতে কলাম শিরোনামগুলি তৈরি করুন এবং লেবেল করুন। এর মধ্যে নিম্নলিখিত লেবেলগুলি (বা অনুরূপ) অন্তর্ভুক্ত থাকবে:

  • প্রথম নেমলাস্ট নেম অ্যাড্রেসসিটি

মনে রাখবেন যে এই লেবেলগুলি ইতিমধ্যে ব্যবহৃত 4 টি শিরোনামের মাধ্যমে 1 টি মৌলিক কলামগুলিকে প্রতিস্থাপন করবে। এটি লক্ষণীয়ও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনাকে এই প্রতিটি ডাটা পয়েন্টের জন্য পৃথক কলাম ব্যবহার করতে হবে। এটি করতে ব্যর্থ হওয়ার ফলে প্রক্রিয়াটির পরবর্তী পর্যায়ে কিছু সাংগঠনিক সমস্যা দেখা দিতে পারে।

প্রস্তুতির এই পর্যায়ে, নিশ্চিত করুন যে কোনও ফাঁকা সারি এবং কলামগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রের মধ্যে থেকে যায় না। লেবেল তৈরির প্রক্রিয়া চলাকালীন, এই ফাঁকা জায়গাগুলি বিন্যাসে ত্রুটি তৈরি করতে পারে এবং আপনার সমস্ত লেবেল তৈরি হওয়া থেকে বিরত রাখতে পারে।

আপনার ঠিকানা তালিকা নামকরণ

আপনার কর্মক্ষেত্রটি যথাযথভাবে ফর্ম্যাটেড হওয়ার পরে, প্রক্রিয়াটির পরবর্তী ধাপটি আপনি যে ঠিকানা ব্যবহার করবেন সেটি চিহ্নিত করা। আপনি তালিকার নাম স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে এটি সম্পাদন করতে পারেন। এটি করার জন্য, শিরোনামযুক্ত সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করে নিশ্চিত করে আপনি ব্যবহার করবেন এমন সম্পূর্ণ ঠিকানা তালিকাটি নির্বাচন করুন। এটি করার পরে, সূত্র ট্যাবটি খুলুন, সংজ্ঞায়িত নাম গোষ্ঠীটি সন্ধান করুন এবং নাম সংজ্ঞায়িত বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এটি হয়ে গেলে, ঠিকানা তালিকার জন্য একটি কাস্টম নাম লিখুন। এই বিশেষ নামটি আপনার বিবেচনার জন্য রেখে গেছে। আপনি যদি একাধিক ঠিকানা তালিকাগুলি পরিচালনা করে থাকেন তবে তালিকার নির্দিষ্ট নাম এবং এর উদ্দেশ্যযুক্ত ফাংশন সম্পর্কিত যা কিছু চয়ন করুন। ওকে চাপ দেওয়ার পরে, তালিকার নতুন নাম এটির সাথে সংযুক্ত করা হয়।

মার্জ শুরু করা

আপনি এক্সেল থেকে লেবেলগুলি মুদ্রণ করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্ত ঠিকানা তথ্য সফলভাবে মার্জ হয়েছে। এটি করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মধ্যে পরবর্তী ধাপের পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন। একটি ফাঁকা নথি খুলুন এবং মেলিংস ট্যাবে নেভিগেট করুন। স্টার্ট মেল মার্জ গ্রুপটি সন্ধান করুন এবং স্টার্ট মেল মার্জ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুর মধ্যে, লেবেল বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার নিজের সেটআপের সাথে মেলে বিভিন্ন লেবেল বিকল্পগুলি কনফিগার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে নির্দিষ্ট প্রিন্টারটি ব্যবহার করছেন তা নির্বাচন করতে পারেন এবং একটি লেবেল বিক্রেতা এবং পণ্য নম্বর সনাক্ত করতে পারেন। আপনি যদি কোনও তৃতীয় পক্ষের সাথে সহযোগিতা করছেন যা এই তথ্যটি আপনার ডকুমেন্টগুলির জন্য উপযুক্ত মুদ্রণ কাঠামোটি তৈরি করতে দ্রুত এই ডেটা ব্যবহার করতে পারে সেই ক্ষেত্রে এই তথ্যটি বিশেষভাবে কার্যকর হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে।

এই পদক্ষেপের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হ'ল লেবেল পত্রকগুলির জন্য উপযুক্ত মাত্রা নির্বাচন করা। পণ্য নম্বর বাক্সে, বিবরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তালিকাভুক্ত মাত্রাগুলি আপনার লেবেল এবং লেবেল পত্রকের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন। যদি তারা তা না করে তবে প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়ার আগে এই তথ্যটি সংশোধন করুন। এটি করতে ব্যর্থ হওয়ার ফলে আপনার চূড়ান্ত লেবেলগুলি ভুলভাবে মুদ্রিত হতে পারে।

আপনি যদি নিজের নিজস্ব মাত্রাগুলি ইনপুট করে সেগুলি সংরক্ষণ করেন তবে নির্দিষ্ট উইন্ডোটির এই পর্দাটি অন্যান্য / কাস্টম বিভাগে প্রদর্শিত হবে। এখন আপনি উপযুক্ত লেবেল পরামিতি নির্বাচন করেছেন, আপনার নির্বাচনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে টিপুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন টেবিল তৈরি করা উচিত যা আপনার বর্ণিত লেআউটটি তৈরি করে।

এক্সেল থেকে ডেটা আমদানি করা হচ্ছে

এখন যেহেতু যথাযথ ফ্রেমওয়ার্কগুলি ওয়ার্ড এবং এক্সেল উভয় ক্ষেত্রেই প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, এটি মার্জ শুরু করার সঠিক সময়। এটি করার জন্য, আপনি প্রথমে আপনার লেবেল এবং পূর্ববর্তী পদক্ষেপে আপনার তৈরি এবং নামের ঠিকানা তালিকার মধ্যে একটি সংযোগ স্থাপন করুন। ওয়ার্ডের মধ্যে, ফাইল মেনু থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং উন্নত ট্যাবটি নির্বাচন করুন। জেনারেল নামক বিভাগটি সন্ধান করুন এবং খোলার জন্য ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন এবং উপলভ্য বাক্সটি চেক করুন। তারপরে, চালিয়ে যাওয়ার জন্য ওকে টিপুন।

এর পরে, মেইলিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন, স্টার্ট মেল মার্জ গ্রুপটি খুলুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রাপক নির্বাচন করুন বিকল্পটি ক্লিক করুন। শেষ পর্যন্ত, প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যেতে বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ক্লিক করুন।

একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি মার্জটির অংশ হিসাবে ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন সেই নির্দিষ্ট তালিকাটি নির্বাচন করুন। এই মুহুর্তে, আপনার নামের আগে তালিকাটি সনাক্ত করতে সময় নিন এবং তারপরে তথ্য উত্স নির্বাচন করুন বাক্সটি ক্লিক করুন। আপনি একটি উইন্ডো উপস্থাপন করেছেন যেখানে আপনি যে নির্দিষ্ট ডেটা উত্সটি ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করেছেন। সমস্ত শো দেখান ক্লিক করার পরে, ওকে চাপ দেওয়ার আগে ওপেন ডেটা উত্স বাক্সে ডিডি বিকল্পের মাধ্যমে এমএস এক্সেল ওয়ার্কশিটগুলি নির্বাচন করুন।

চূড়ান্ত পদক্ষেপ হিসাবে, প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স থেকে আপনি মার্জ করতে চান এমন সমস্ত ডেটা বিশিষ্ট ঘর এবং / অথবা ওয়ার্কশিটের নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করুন। তারপরে ওকে টিপুন।

আপনার লেবেলগুলির সাথে স্থানধারকদের অন্তর্ভুক্ত করা

এখন যেহেতু ঠিকানা সম্পর্কিত কার্যপত্রকটি সনাক্ত করা হয়েছে এবং লেবেলের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে, নির্দিষ্ট স্থানধারক যুক্ত করুন যা নির্দেশ দেয় যে প্রতিটি ঠিকানা কীভাবে একটি লেবেলে প্রদর্শিত হবে। এই নির্দিষ্ট স্থানধারীদের মেল মার্জ ক্ষেত্র হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। প্রতিটি লেবেলে যদি এমন কোনও পাঠ্য পুনরাবৃত্তি হয় তবে আপনি নিজে নিজে এটিকে ইনপুটও করতে পারেন।

এই স্থানধারক তৈরির পেছনের কারণটি উল্লেখযোগ্য। এই নির্দিষ্ট তথ্যটি টেবিলের মধ্যে ঠিকানা তালিকা থেকে ডেটা স্থানান্তর কোরিওগ্রাফ করবে। স্থানধারক গাইড হিসাবে কাজ করে, তথ্য বিভাজন করে এবং প্রতিটি উপাদান যেখানে এটি পুরো লেবেলের কাঠামোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রাখে।

লেবেল তৈরিতে এগিয়ে চলেছে ing

স্থানধারক তৈরি করার পরে, ওয়ার্ডটি স্থানধারকের প্রতিটি উপাদানকে তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট ডেটার সাথে সঠিকভাবে ম্যাপ করেছে তা নিশ্চিত করতে ডাবল-চেক করুন। এটি ম্যাচ ক্ষেত্রগুলি কথোপকথন বাক্স ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যায়। এখানে, ব্যবহারকারীরা প্রতিটি স্থানধারক কীভাবে ঠিকানা তালিকা থেকে প্রাপ্ত ডেটার সাথে যুক্ত তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ঠিকানা তালিকার প্রথম নাম কলামের সাথে প্রথম নাম স্থানধারকটির সাথে মিল রাখতে পারেন, এটি নিশ্চিত করে যে এই ডেটা লেবেলের উপযুক্ত স্থানে পৌঁছেছে।

মনে রাখবেন যে কোনও বিষয়বস্তু, যেমন একটি গ্রিটিংস বা লোগো, আপনার নিজের দ্বারা ম্যানুয়ালি যুক্ত করতে হবে কারণ এটি মূলত ঠিকানা তালিকার অংশ নয়। এটি তুলনামূলকভাবে সহজেই সম্পন্ন করা যায়। কেবলমাত্র আপনি নির্দিষ্ট লেবেলে টাইপ করুন যা আপনি লেবেলে ব্যবহার করতে চান বা যে লোগো বা অন্যান্য মিডিয়া আইকন হিসাবে আপনি যুক্ত করতে চান তা যুক্ত করুন।

আপনার লেবেলটি আসল সংযুক্তি শুরু করার আগে আপনাকে কীভাবে পছন্দ করে তা সুনির্দিষ্টভাবে তৈরি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নিন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যদি কোনও ঘটনাক্রমে কী ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যান বা লেবেলটি আবার ডিজাইন করতে চান তবে আপনাকে পুনরায় যে কোনও সামগ্রীর সংশোধন করতে বাধ্য করা হবে না ensure

আপনি লেবেলের চেহারা এবং অনুভূতিটি নিশ্চিত করার পরে এবং স্থান তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের ঠিকানার তালিকা এবং ঠিকানা তালিকার ডেটার সাথে তাদের সম্পর্কের ডাবল-চেক করার পরে, আপনি চালিয়ে যেতে পারেন।

মার্জ চালু করা হচ্ছে

মার্জটি চালু করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে হোম ট্যাবটি খুলুন এবং মেল মার্জ বোতামটি টিপুন। আপনি যদি বর্তমানে কেবলমাত্র বৃহত্তর ঠিকানা তালিকা থেকে নির্দিষ্ট পরিচিতিগুলিকে একীভূত করার পরিকল্পনা করছেন তবে আপনি সেগুলি এখানে নির্বাচন করতে পারেন। তবে আপনি যদি পুরো তালিকাটি সংহত করতে চান তবে বর্তমান পরিচিতিতে সমস্ত পরিচিতি টিপুন। আপনি যদি লেবেলের জন্য নকশা করেছেন এমন সমস্ত স্থানধারক এবং ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে প্রস্তুত হন, তবে পরবর্তী মেনুতে উপস্থিত সমস্ত যোগাযোগ ক্ষেত্র বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনি যদি মার্জ করার জন্য সম্পূর্ণ নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করতে পছন্দ করেন তবে নতুন ডকুমেন্ট বোতামটি নির্বাচন করে আপনি এটি করতে পারেন। তবে আপনি যদি বিদ্যমান নথিটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে এই মুহুর্তে বিদ্যমান নথিটি বোতামটি টিপুন।

সমাপ্ত লেবেলে কোন একত্রীকরণ ক্ষেত্রগুলি উপস্থিত হবে তা সুনির্দিষ্টভাবে সিদ্ধান্ত নিতে ডকুমেন্ট টাইপ মেনুর ভিতরে মেইলিং লেবেল ট্যাব ব্যবহার করুন। চূড়ান্ত লেবেলটি কেমন হবে তা নির্ধারণ করার পরে, আপডেট লেবেল বোতামটি টিপুন। অবশেষে যখন ফর্ম ক্ষেত্রগুলিতে ডেটা উপস্থিত হয়, তখন এটির চারপাশে দৃশ্যমান বন্ধনী থাকতে পারে। যদি এটি হয় তবে বন্ধনীগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং সেগুলি বন্ধ করতে টগল ফিল্ড কোডগুলি বোতাম টিপুন।

এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি লেবেলের চূড়ান্ত প্রাকদর্শন তৈরি করতে এবং সেগুলি মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত। পূর্বরূপ ফলাফল ট্যাব টিপুন এবং পরবর্তী রেকর্ড এবং পূর্ববর্তী রেকর্ড তীরগুলি ব্যবহার করে রেকর্ডগুলির মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন। আপনি যখন লেবেলগুলিতে সন্তুষ্ট হন, মেলিংস ট্যাবে যান, সমাপ্ত গ্রুপে ফিনিশ এবং মার্জ ক্লিক করুন এবং তারপরে নথির মুদ্রণ বোতামটি ক্লিক করুন। যদি আপনার মুদ্রিত নথিগুলি আপনার পছন্দসই সামগ্রী বা নকশাকে প্রতিবিম্বিত করে না, আপনি মেলিংস ট্যাবে ফিরে আসতে হবে এবং এটি নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত মাত্রা এবং কাগজের আকারগুলি আপনার বর্তমান কনফিগারেশনের সাথে মেলে। যদি তারা তা না করে তবে সমস্যা সম্ভবত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

এই লেবেলগুলি ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি তারপরে যে দস্তাবেজটিতে কাজ করছেন সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।