কাজের বা বাড়ির ব্যবহারের জন্য যাই হোক না কেন, ডেটা সংগঠিত এবং তালিকা তৈরির জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি এক্সেল স্প্রেডশিট সেরা সরঞ্জাম। যদিও ওয়ার্ড নথিগুলিতে সারণী এবং কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, এক্সেল তথ্য আউট করা আরও সহজ করে তোলে। এক্সেলের সূত্রগুলি ডিজাইনের জন্য বিভিন্ন গণনা রয়েছে যা গণনাগুলি স্বয়ংক্রিয় করে। যদিও এক্সেল প্রথমে ভয় দেখায়, প্রোগ্রামটির লেআউটটি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির অনুরূপ, সুতরাং আপনি যদি ওয়ার্ডটি ব্যবহার করেন তবে আপনার চারপাশে দেখার পরে আপনি বাড়িতে অনুভব করবেন। এক্সেলের পটিটিতে একটি নির্দিষ্ট বোতামের সাহায্যে অতিরিক্ত সহায়তা পেতে, টিপটি দেখতে আপনার কার্সারটিকে তার উপরে ঘুরিয়ে দিন।

কীবোর্ডে টাইপ করা মহিলা হাতের শপ ভিউ

ঘর এবং কার্যপত্রক

এক্সেলের উইন্ডোর মূল অংশটি একটি স্প্রেডশিট - বা কার্যপত্রক - কোষের সমন্বয়ে গঠিত। যেমন কোনও কাগজের স্প্রেডশিট দিয়ে, প্রতিটি ঘরে কোনও সংখ্যা বা কোনও পাঠ্য থাকতে পারে - অ্যাক্সেস ডাটাবেসের সাথে কাজ করার বিপরীতে, এক্সেল আপনাকে কেবল কোনও ঘরে ক্লিক করতে এবং এটি পূরণ করতে দেয় তবে আপনার প্রকল্পের সেরা ফিট করে। কিছু ক্ষেত্রে যেমন ব্যয় ট্র্যাক করার জন্য আপনি সারি এবং কলামের একটি সংগঠিত সিরিজ ব্যবহার করতে চান। অন্যান্য সময় যেমন দলের সদস্যদের একটি তালিকা তৈরি করা, সেল অর্ডার এবং অবস্থান গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে না। এক্সেলের একটি সুবিধা হ'ল এটি তথ্যকে পুনর্গঠন করা কতটা সহজ করে তোলে: একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং শীটের নতুন স্থানে সরিয়ে নিতে এটির সীমানাটি টানুন।

এক্সেল ওয়ার্কবুকস

ওয়ার্কবুক নামে পরিচিত প্রতিটি এক্সেল ফাইলটিতে এক বা একাধিক ওয়ার্কশিট থাকে। কোনও কার্যপদে শিটগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে, উইন্ডোর নীচের বাম কোণে ট্যাবগুলি ব্যবহার করুন। এক্সেল 2007 সাল থেকে বেশিরভাগ ওয়ার্কবুকগুলি এক্সটেনশান ফাইলটি এক্সএলএসএক্স ব্যবহার করে, যেখানে পুরানো সংস্করণগুলি এক্সএলএস ফাইল ব্যবহার করে। এক্সেলের নতুন কপিগুলি এই পুরানো ফাইলগুলি পড়তে পারে তবে পুরানো সংস্করণে একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলতে পুরানো পিসির জন্য অফিসের সামঞ্জস্যতা প্যাকের প্রয়োজন।

ফিতা ট্যাব

২০০ since সাল থেকে বাকী অফিসের মতো মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মেনুগুলি ফিতা ট্যাব দ্বারা প্রতিস্থাপন করেছে। আপনি ট্যাবগুলিকে ভিজ্যুয়াল মেনু হিসাবে ভাবতে পারেন যা খোলা থাকে - প্রতিটি ট্যাবে বর্ণনামূলক আইকনগুলির সাথে সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্যের একটি সেট থাকে। উদাহরণস্বরূপ, হোম ট্যাবে সর্বাধিক সাধারণ বিকল্প রয়েছে যেমন ফন্ট এবং পাঠ্য রঙ, তবে সন্নিবেশ ট্যাব সারণী, পাঠ্য বাক্স এবং চার্ট সন্নিবেশ করার উপায় সরবরাহ করে। একটি ট্যাব, ফাইল, অন্যরকম আচরণ করে। ফাইলে এখনও "নতুন," "খুলুন" এবং "সংরক্ষণ করুন" সহ বেসিক কাজ রয়েছে তবে ব্যাসস্টেজ ভিউ নামে অতিরিক্ত বিকল্পগুলির সাথে একটি পূর্ণ-স্ক্রিন অঞ্চলে এই কাজগুলি প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাকস্টেজ ভিউতে থাকা "নতুন" বোতামটি নতুন ওয়ার্কবুকগুলির জন্য টেম্পলেটগুলির অনুসন্ধানযোগ্য নির্বাচন সরবরাহ করে।

সূত্র এবং কার্যাদি

সরল পাঠ্য এবং সংখ্যা রয়েছে তা ছাড়াও কক্ষগুলিতে সূত্র থাকতে পারে যা সর্বদা সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়। একটি সূত্র সহ, এক্সেল একটি ঘরে কোনও সমীকরণের ফলাফল প্রদর্শন করে, তবে আপনি যখন এর উপাদানগুলি পরিবর্তন করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ফলাফলটিকে আপ টু ডেট রাখে। একটি প্রাথমিক সূত্র একটি ক্যালকুলেটরের জায়গা নিতে পারে: "= 2 + 4" লিখুন এবং এক্সেলটি "6" প্রদর্শন করে lays সূত্রগুলি অন্যান্য কোষের ডেটা নিয়েও কাজ করে: "= এ 1 + বি 1" কোষ A1 এবং B1 এর মান যুক্ত করে।

সরাসরি গাণিতিক ব্যতীত পদ্ধতির জন্য, ডেটাতে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে ফাংশন ব্যবহার করুন। ফাংশনগুলির দক্ষতাগুলি সাধারণ গণিত থেকে শুরু করে, "গড়" থেকে শুরু করে কোষের একটি পরিসীমা গড়ে, পাঠ্য সংশোধন করা, যেমন "লাউয়ার" কে একটি লাইনকে নিম্ন কেসিতে রূপান্তর করতে। দুটি শব্দটি প্রায়শই বিভ্রান্ত হয় তবে মনে রাখবেন যে প্রতিটি ঘরে একটি মাত্র সূত্র থাকতে পারে তবে প্রতিটি সূত্র একাধিক ফাংশন ব্যবহার করতে পারে যেমন "= গড় (এ 1, বি 1) + এসইউএম (এ 2, বি 2)" দুটি যোগ করে যোগ করতে অন্য দুটি কোষের গড়ে কোষগুলি।