আজকের ব্যবসায়িক পরিবেশে প্রতিযোগীরা পরবর্তী ওয়েবসাইট বা ইমেল বার্তার মতোই কাছের হতে পারে। প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের একটি উপায় হ'ল কম্পিউটারগুলি আপনার ব্যবসায়কে কীভাবে সহায়তা করতে পারে তা শিখতে হবে। আপনি ইমেল, অ্যাকাউন্টিং এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলি সম্পর্কে জানতে পারেন তবে অন্যান্য সফ্টওয়্যার রয়েছে যা উত্পাদনশীলতা বাড়াতে, নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে, ব্যয় হ্রাস করতে এবং আপনার সময় সাশ্রয় করতে পারে।

অফিসে ও পরিকল্পনার কাজে তিনজনের ব্যবসায়িক দল

কম্পিউটার যোগাযোগের সুবিধার্থে

ইমেল পরিষেবাগুলি, যেমন ইয়াহু এবং বিশেষ পরিষেবাগুলি যেমন হুশমেল ব্যবসায়িকদের বৈদ্যুতিন চিঠিপত্র প্রেরণ এবং গ্রহণ করতে সহায়তা করে। অনেক অনলাইন ইমেল পরিষেবাদি আপনাকে ইন্টারনেটে অন্যের সাথে ভয়েস চ্যাট করতে সক্ষম করে। সংস্থাগুলি ব্যবসায়ের মেল পরিচালনা, ইভেন্টগুলি ট্র্যাক করতে এবং কর্মীদের মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণে সহায়তা করতে আউটলুকের মতো অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করতে পারে। স্কাইপ, গুগল হ্যাংআউট এবং অনুরূপ প্রোগ্রাম আপনাকে বিশ্বজুড়ে মানুষের সাথে রিমোট ভিডিও সভা করার ক্ষমতা দেয়। এই যোগাযোগের প্ল্যাটফর্মগুলির অনেকগুলি স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতেও কাজ করে।

ডেটা মাইনিং সুবিধা

ব্যবসায়গুলি প্রায়শই রিলেশনাল ডাটাবেস, স্প্রেডশিট, এক্সএমএল ফাইল এবং অন্যান্য সংগ্রহস্থলগুলিতে প্রচুর পরিমাণে তথ্য অর্জন এবং সঞ্চয় করে। ডেটা মাইনিং কৌশলগুলি ব্যবহার করতে শিখুন এবং আপনি ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার একটি মূল্যবান অনাবৃত উত্সটিতে ট্যাপ করতে পারেন। ডেটা মাইনিং সফ্টওয়্যার ব্যবসায়িকদের নিদর্শন সনাক্ত করতে এবং relationshipsতিহাসিক ডেটাতে নতুন সম্পর্ক আবিষ্কার করতে সহায়তা করে। যদিও ডেটা মাইনিং ছোট সংস্থাগুলিকে সহায়তা করতে পারে তবে এটি বিপুল পরিমাণে জটিল ডেটাযুক্ত ব্যবসায়ের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। যেসব ব্যবসায় ডেটা মাইনিং ব্যবহার করে সেগুলি বিক্রয়কে বাড়াতে, নতুন গ্রাহক অর্জন করতে, উত্পাদন উন্নত করতে, গ্রাহকের সন্তুষ্টি বাড়িয়ে তুলতে এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়ের প্রবণতা পূর্বাভাস দিতে পারে।

কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র

একা থাকা সফ্টওয়্যার বিদ্যমান যা ব্যবসায়ের মালিকদের গ্রাহকদের সন্ধান, পরিষেবা এবং ধরে রাখতে সহায়তা করতে পারে। আধুনিক সিআরএম অ্যাপ্লিকেশনগুলি এই ফাংশনগুলির অনেকগুলি একক, একীভূত সিস্টেমে সংহত করে। সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত সিআরএম অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পাদন করে এমন সাধারণ কার্যগুলির মধ্যে যোগাযোগ পরিচালনা, গ্রাহক পরিষেবা এবং বিক্রয় বল অটোমেশন অন্তর্ভুক্ত।

অর্ডার পূরণ

অর্ডারগুলি পূরণ করা সময় সাশ্রয়ী মূল্যের কাজ হতে পারে, কারণ এতে অ্যাকাউন্টিং, গুদাম, জায় নিয়ন্ত্রণ ও শিপিং বিভাগগুলিতে লোকের সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে। কম্পিউটারগুলি ব্যবসায়ের পক্ষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং সময় সাশ্রয়ী ক্রম সংশোধন প্রক্রিয়াগুলিকে গতিময় করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অর্ডার সিদ্ধি অ্যাপ্লিকেশন পণ্য গুদাম থেকে শিপিং ট্রাকগুলিতে সরানো হিসাবে পণ্য তথ্য রেকর্ড করতে বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারে। অর্ডার সিদ্ধি সফ্টওয়্যার আপনাকে কখন আপনার জায় পূরণ করতে হবে তাও বলতে পারে।

ডিজাইন এবং গ্রাফিক্স

আপনার ব্যবসায়ের জন্য পেশাদার খুঁজছেন গ্রাফিক্স তৈরি করতে আপনার কোনও পেশাদার গ্রাফিক শিল্পী নেওয়ার দরকার নেই। সরঞ্জাম, যেমন চিত্র সম্পাদক এবং ডেস্কটপ প্রকাশনা অ্যাপ্লিকেশনগুলি, নবীনদের ওয়েব বোতাম এবং ব্যানার তৈরি করতে, লোগো আঁকতে, বিপণনের উপকরণ তৈরি করতে, ফটো উন্নত করতে এবং নিউজলেটার তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। প্রোগ্রামগুলি, যেমন পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওপেন অফিস ইমপ্রেস আপনাকে বোতামগুলিতে ক্লিক করে এবং আপনার মাউস টেনে শক্তিশালী ব্যবসায়িক উপস্থাপনা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। ভিডিও সম্পাদনা প্রোগ্রামগুলি আপনাকে বিজ্ঞাপন এবং বিপণনের জন্য আপনার নিজের কোম্পানির ভিডিও তৈরি করার ক্ষমতাও দেয়। কম্পিউটারগুলি আপনাকে ইন্টারনেটে সংযুক্ত করতে পারে যেখানে আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন নিখরচায় গ্রাফিক্স ডাউনলোড করতে পারেন।

বিপণন ও বিজ্ঞাপন

ব্যবসায়ের জন্য তাদের পরিষেবাগুলির বিজ্ঞাপন ও বিপণনের জন্য বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। ফেসবুক এবং টুইটারের মতো সামাজিক যোগাযোগের মাধ্যমগুলির শক্তিতে ট্যাপ করার জন্য অনেক ব্যবসায়ের মালিক কম্পিউটার ব্যবহার করেন। এই সাইটগুলিতে বিজ্ঞাপনী পণ্য এবং পরিষেবাদির পাশাপাশি ব্যবসায়ীরা সম্ভাব্য গ্রাহকদের লক্ষ্য করে ইমেল বিপণন প্রচারণার ডিজাইন ও পরিচালনা করতে সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারে।

লোককে পরিচালনা করতে কম্পিউটার ব্যবহার করা

হিউম্যান রিসোর্স সফ্টওয়্যার ব্যবসায়ীরা যখন সমস্যা দেখা দেয় তখন সম্ভাব্য কর্মচারীদের সন্ধান থেকে শুরু করে সমস্ত কিছু করতে তাদের সহায়তা করতে পারে when কেন্দ্রীয় ভাণ্ডারে কর্মীদের তথ্য সংরক্ষণ করে এইচআর অ্যাপ্লিকেশনগুলি এইচআর ব্যক্তিগত পক্ষে কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে, সুবিধা সম্পর্কে তথ্য বজায় রাখা এবং কর্মীদের সাথে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করা সহজ করে তোলে। অনেকগুলি এইচআর অ্যাপ্লিকেশন এইচআর পরিচালকদের এমন প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয় যে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট কর্মীদের প্রোফাইল দেয়।

কম্পিউটার প্রশাসন

আপনার ব্যবসায়ের আকার নির্বিশেষে, আপনার কম্পিউটারগুলি সুরক্ষিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ important আপনার যদি একটি বড় সংস্থা থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার আইটি বিভাগে ব্যবহারকারীদের সেট আপ, সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে এবং আপনার নেটওয়ার্কটি সুরক্ষিত রাখতে প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে। আপনার যদি একটি ছোট অফিস থাকে তবে আপনার কম্পিউটারগুলি পরিচালনা করার জন্য একজন প্রশাসককে নিয়োগ করুন।