একটি সফ্টওয়্যার পাইলট প্রকল্প একটি সংস্থার ছোট্ট একটি অঞ্চলে বাস্তব-বিশ্বের পরিস্থিতিতে নতুন সফ্টওয়্যার রোল আউট করে। এটি পরবর্তীতে একটি ব্যর্থ সংগঠনব্যাপী বাস্তবায়নের ঝুঁকি হ্রাস করে, এই সফ্টওয়্যারটি উপযুক্ত সমাধান কিনা তা সংস্থাটিকে নির্ধারণ করতে সক্ষম করে এবং কর্মী এবং ব্যবহারকারীদের হাতে অভিজ্ঞতা দেয়।

ভূমিকা

একটি সফ্টওয়্যার পাইলট প্রকল্পের বাইরের বিক্রেতারা বা একটি অভ্যন্তরীণ সফ্টওয়্যার বিকাশকারী দল জড়িত যা সফ্টওয়্যার সরবরাহ করে। একটি আইটি টিম প্রকল্পের জন্য নেটওয়ার্ক প্রশাসনের দিকে মনোনিবেশ করে, অন্যদিকে প্রশিক্ষণ ও সহায়তা দল অংশগ্রহণকারীদের প্রশিক্ষণ এবং ব্যবহারকারীর সমস্যা সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহের দিকে মনোনিবেশ করে। নন ক্রিটিকাল ভূমিকা সহ প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান অংশগ্রহণকারীরা নতুন সফ্টওয়্যার ব্যবহারের সাথে জড়িত।

প্রস্তুতি

আপনি কোনও সফ্টওয়্যার পাইলট শুরু করার আগে, পছন্দসই ফলাফল নির্ধারণ করুন। সফ্টওয়্যার এবং পাইলটের স্কোপটি সেট করুন এবং যদি আপনি ইতিমধ্যে কোনও সফ্টওয়্যার নির্বাচন না করে থাকেন তবে উপলভ্য সমাধানগুলি সম্পর্কে তথ্য চাইতে পারেন। সফ্টওয়্যারটি পুরোপুরি পরীক্ষা করার জন্য পাইলট প্রকল্পটি কতক্ষণ চলবে তা নির্ধারণ করুন। প্রকল্পের সাথে জড়িত হওয়ার জন্য ব্যবসায় গোষ্ঠীটি চয়ন করুন এবং সেই গোষ্ঠীর মধ্যে থাকা ব্যক্তিদের অংশগ্রহণকারী হিসাবে চিহ্নিত করুন। আইটি, সমর্থন এবং প্রশিক্ষণ এবং সফ্টওয়্যার পরিকল্পনার জন্য নিজস্ব দল বিকাশ করতে পারে এমন টিম নেতাদের নিয়োগ করুন।

কার্যপ্রণালী

যে কোনও সমস্যা এবং তার সমাধানগুলি লগ করার জন্য একটি মনিটরিং সিস্টেম স্থাপন করুন। এটি পদ্ধতিতে ভবিষ্যতের পরিবর্তনের জন্য গাইড করতে পারে। প্রয়োজনে নেটওয়ার্কে কোনও হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার ইনস্টল বা সংশোধন করুন। পরিচালনা সরঞ্জাম সেট আপ করুন যাতে দলটি নথিবদ্ধ এবং যোগাযোগ করতে পারে। একটি গ্রুপে অংশগ্রহণকারীদের প্রশিক্ষণ দিন এবং তারপরে তাদের সফ্টওয়্যার ধারণাগুলির সাথে পরিচিত করতে, প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এবং বিভিন্ন ওয়ার্কস্টেশন কনফিগারেশনের জন্য প্রকল্পটি পরিচালনা করবে এমন অনুভূতি অর্জন করতে one নির্দিষ্ট সময়ের পরে, সফ্টওয়্যার পাইলট কীভাবে চলে গেছে তা মূল্যায়ন করে একটি প্রতিবেদন লিখুন। ইনস্টলেশন কীভাবে চলল, প্রশিক্ষণ কতটা কার্যকর ছিল, যদি অংশগ্রহণকারীরা নতুন সফ্টওয়্যার গ্রহণ করে এবং কত সহজেই, দলটি যে জ্ঞান অর্জন করেছে এবং পাঠগুলি শিখেছে তা আলোচনা করুন। এই কারণগুলি সফ্টওয়্যারটির সম্পূর্ণ প্রয়োগকে প্রভাবিত করে।

pitfalls

একটি পাইলট প্রকল্প তার সাফল্যের পথে বাধার সম্মুখীন হতে পারে। দলের মধ্যে এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে ভুল দলিল এবং দলিলহীন যোগাযোগের কারণগুলি দলকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। বর্ধমান ব্যয় ইঙ্গিত দিতে পারে যে কোনও সমস্যা বিকাশ করছে। অংশগ্রহণকারীদের ওয়ার্কস্টেশনগুলিতে বিরোধী সফ্টওয়্যার আপনার পাইলট সফ্টওয়্যারটিতে হস্তক্ষেপ করতে পারে বা ওয়ার্কস্টেশনগুলি প্রয়োজনীয় সহায়ক সফ্টওয়্যার অনুপস্থিত হতে পারে। কর্মীদের পরিবর্তন বা সাংগঠনিক লক্ষ্যে সফ্টওয়্যারটির বিকাশ বাধাগ্রস্ত হতে পারে। প্রকল্পের ক্ষেত্রের সাথে লেগে থাকা না করে বৈশিষ্ট্যটি স্খলন করতে পারে এবং ব্যয় বাড়াতে পারে।