ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমস (এমআইএস) হ'ল সংস্থার কার্যক্রম থেকে তথ্য সংগ্রহ এবং কৌশলগত পরিচালনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি সংগঠিত পদ্ধতি। তথ্য সংগ্রহের জন্য মানের বৈশিষ্ট্য বিকাশ করা শক্ত ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়।

প্রাসঙ্গিকতা

সংস্থা পরিচালনা বর্তমানে পর্যালোচনা করছে কৌশলগত সিদ্ধান্তের সাথে তথ্য প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। কারণ সংস্থাগুলি একসাথে বেশ কয়েকটি ব্যবসায়ের সুযোগগুলি পর্যালোচনা করতে পারে, সিদ্ধান্তের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন তথ্য এড়ানো জরুরি।

সঠিক

এমআইএসের তথ্য সঠিক হওয়া উচিত এবং অনুমানের বা সম্ভাব্য ব্যয়ের কোনও অন্তর্ভুক্তি এড়ানো উচিত। অনুমানের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপ থেকে ব্যয়কে বাড়াতে বা কম লাভের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

সময়োপযোগী

অনেক পরিচালনার সিদ্ধান্ত নির্দিষ্ট সময়কাল যেমন ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক সময়কাল থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে হয়। অনুরোধ করা সময়সীমার বাইরের তথ্য তথ্যগুলি স্কিউ করে এবং একটি অযৌক্তিকভাবে সিদ্ধান্তের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

সম্পূর্ণ

এমআইএসের তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি উল্টো দিকের ত্রিভুজটির অনুরূপ হওয়া উচিত। তথ্য সংগ্রহের প্রারম্ভিক পর্যায়ে সমস্ত ধরণের কোম্পানির তথ্য সহ বিস্তৃত হওয়া উচিত। যেহেতু পরিচালন তার সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি সঙ্কুচিত করে, তথ্যে কেবলমাত্র সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক টুকরো অন্তর্ভুক্ত থাকে।

সাশ্রয়ের

তথ্য সংগ্রহের জন্য এমআইএস একটি ব্যয়বহুল এবং দক্ষ সিস্টেম হওয়া দরকার। এই সিস্টেমগুলির বেশিরভাগই অভ্যন্তরীণভাবে বিকশিত হয়, এমন খাত তৈরি করে যা ক্লায়েন্টদের কাছে দেওয়া যায় না।