একটি এমএফপি বা মাল্টিফংশন প্রিন্টার হ'ল একটি সর্বকোষী মেশিন যা আলাদা কপিয়ার, ফ্যাক্স মেশিন, স্ক্যানার এবং প্রিন্টারের প্রয়োজনীয়তা নির্মূল করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একটি এমএফপি এই সমস্ত মেশিনকে এক টুকরো সরঞ্জামের সাথে একত্রিত করে। এই মাল্টিটাস্কিং পদ্ধতির অসুবিধা এবং সুবিধা উভয়ই রয়েছে।

অসুবিধা: কালো এবং সাদা

অনেকগুলি মাল্টি ফাংশন প্রিন্টার কেবল কালো এবং সাদাতে মুদ্রণ করে। এটি স্ক্যানার, কপিয়ার এবং প্রিন্টার একই কালি বা লেজার জলাধার ব্যবহার করে, এটি রঙিন কালি দিয়ে ব্যবহার করা কঠিন due এই কারণে, অনেকগুলি মাল্টি ফাংশন প্রিন্টার কেবল কালো কালি মুদ্রণের ক্ষমতা নিয়ে আসে।

অসুবিধা: উচ্চ ব্যয়

একটি মাল্টিফংশন প্রিন্টার পরিচালনা করা ব্যয়বহুল। মেশিনটি চালু রাখতে প্রয়োজনীয় পরিমাণের পরিমাণ ব্যয়বহুল এবং যখন রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় তখন এটি প্রায়শই ব্যয়বহুলও হয়। প্রিন্টার, ফ্যাক্সিং এবং অনুলিপি হিসাবে কালি ব্যবহার করা সমস্ত ফাংশনগুলির কারণে অন্যান্য মেশিনগুলির তুলনায় মাল্টিফংশন প্রিন্টারের জন্য কালি দ্রুত ব্যবহার করা যেতে পারে। এমএফপি রক্ষণাবেক্ষণের ব্যয়ও বেশি।

অসুবিধা: রক্ষণাবেক্ষণ

যখন এমএফপি ভেঙে যায়, তখন সেই ব্যবসায় বা বাড়ির মুদ্রণ, ফ্যাক্সিং, স্ক্যানিং এবং অনুলিপি ক্ষমতাগুলি সম্পূর্ণ বন্ধ হয়ে যায়। প্রিন্টারটি চাকরির বাইরে থাকলে কেউ কোনও কাজ শেষ করতে পারে না। প্রিন্টিং, ফ্যাক্সিং এবং অনুলিপি করার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এমন ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এটি সমস্যা হতে পারে।

অসুবিধা: সময়

একটি এমএফপি "ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট" নিয়মে পরিচালনা করে। এর অর্থ হল যে কাজগুলি একটি সারিতে দাঁড়িয়ে আছে যা মেশিনের গতি, কার্যগুলির দৈর্ঘ্য এবং কত লোক মেশিনটি ভাগ করে নেয় তার উপর নির্ভর করে কয়েক মিনিট থেকে এক ঘন্টারও বেশি সময় নিতে পারে। কিছু লোককে মেশিনটি ব্যবহারের জন্য অপেক্ষা করতে হতে পারে, তাদের উত্পাদন সময় বন্ধ করে দেওয়া উচিত।

সুবিধা: প্রাথমিক খরচ

যেহেতু শুধুমাত্র একটি মেশিন প্রয়োজনীয়, তাই সংস্থাগুলিকে তত বেশি মেশিন কেনার দরকার নেই। এটি প্রাথমিকভাবে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে কারণ ২০ টি প্রিন্টার এবং ফ্যাক্স মেশিন কেনার পরিবর্তে ব্যবসায় প্রতিটি বিভাগ বা মেঝেতে কেবল একটি বড় এমএফপি কিনতে হবে।

সুবিধা: স্পেস সেভিং

একটি মাল্টি ফাংশন প্রিন্টার অনেক মেঝে স্থান সংরক্ষণ করে। এটি বাড়ি এবং অফিসের সেটিংয়ে উপকারী। মেশিন এবং কম্পিউটার সরঞ্জাম বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করে, তাই স্থান বরাদ্দ কমানোর যে কোনও কিছুই উপকারী।

সুবিধা: গতি এবং নমনীয়তা

এমএফপিগুলি সাধারণত লেজার প্রিন্টার বা অন্যান্য প্রিন্টারের চেয়ে দ্রুত পরিচালনা করে। এই গতিটি মুদ্রকের মাল্টিটাস্কিং প্রকৃতি থেকে আসে। কিছু এমএফপি একই সাথে ফ্যাক্স, প্রিন্ট ডকুমেন্ট, স্ক্যান চিত্রগুলি এবং সমস্ত অনুলিপি প্রেরণ করতে পারে।