একটি টেলিকনফারেন্স হ'ল সহকর্মী, পরিবার বা বন্ধুদের মধ্যে একটি গ্রুপ কল। একজন ব্যক্তি কলটি শুরু করে এবং অন্যদের কাছে তথ্যটি প্রেরণ করে। নাম থেকেই বোঝা যাচ্ছে, আপনি টেলিফোনে একটি সম্মেলন করছেন, বা সভা করছেন। টেলিকনফারেন্সিংয়ের অনেকগুলি সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে যা আপনার এই সভা পদ্ধতিটি বেছে নেওয়ার আগে বিবেচনা করা উচিত।

বাণিজ্যিক সাক্ষাৎ

তাত্ক্ষণিক শিডিউলিং এবং নমনীয়তা

আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি টেলিকনফারেন্সিং কল সেট আপ করতে পারেন। অনলাইনে টেলিকনফারেন্সিং পরিষেবা রয়েছে যা আপনার কল অংশগ্রহণকারীদের প্রায় তাত্ক্ষণিকভাবে বিতরণ করার জন্য আপনাকে লগ ইন করতে, আপনার কলের জন্য তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করে এবং একটি ফোন নম্বর এবং ব্যক্তিগত সনাক্তকরণ নম্বর, বা পিন পুনরুদ্ধার করতে দেয়। কল অংশগ্রহণকারীদের অনেক নমনীয়তা আছে। কলাররা যখনই চাইবেন ততক্ষণে আবার আলোচনায় আসতে পারেন to

রেকর্ড করার ক্ষমতা

টেলিকনফারেন্সিংয়ের আরেকটি সুবিধা হ'ল যে কারা কারা অংশ নিয়েছিল তার প্রমাণ আপনার কাছে রয়েছে এবং আপনি কলটি রেকর্ডও করতে পারেন। সুতরাং ফোনে যে মৌখিক চুক্তির শর্তাদি সম্পর্কে কোনও বিতর্ক বা প্রশ্ন থাকলে, আপনি কেবলমাত্র কলটির রেকর্ডিং বা প্রতিলিপি উল্লেখ করতে পারেন। আপনি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে কলটির একটি অনুলিপি ইমেলও করতে পারেন। এটি আপনার ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং কর্মীদের আরও দক্ষ হতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও প্রকল্প সমাপ্ত হওয়ার বিষয়ে আলোচনা করছিলেন তবে কোনও কর্মচারী কলটি পুনরায় খেলতে পারবেন যাতে প্রকল্পে তার ভূমিকা সম্পর্কে পরিষ্কার হয়ে যায়।

অফিসিয়াল করা কঠিন

একটি সাধারণ সভায়, একজনকে সাধারণত এই পদক্ষেপের জন্য সংসদ সদস্য হিসাবে দায়িত্ব অর্পণ করা হয়। সংসদ সদস্য হলেন একজন নিরপেক্ষ ব্যক্তি, যিনি আলোচনাকে বিষয়বস্তুতে ঘেরাও করতে বাধা দেন, যুক্তি নিয়ে মধ্যস্থতা করেন এবং সভাটি সংক্ষিপ্ত রাখেন। তবে, আপনি যখন ফোনে বৈঠক করছেন, লোকজন সংসদ সদস্যকে সম্মান জানায় এবং স্বীকৃতি দেয় না। ফলস্বরূপ, একটি টেলিকনফরেন্স পরিচালনা এবং কার্য সম্পাদন করা কঠিন হতে পারে।

নৈর্ব্যক্তিক

যেহেতু এই টেলিকনফারেন্সটি একটি আসল মুখোমুখি সাক্ষাতের স্থান গ্রহণ করে, তাই এটি আপনার গ্রুপের সাথে ব্যবসা পরিচালনা বা ইস্যু নিয়ে আলোচনা করার জন্য অত্যন্ত নৈর্ব্যক্তিক উপায় হতে পারে। আপনি যখন তার ব্যক্তির মেজাজ, অর্থ বা অভিপ্রায় অনুমানের জন্য তার কথা বলছেন বা তার গতিবিধিগুলি দেখছেন তখন আপনি কোনও ব্যক্তির চোখের দিকে তাকাতে পারবেন না। একে অপরের সাথে দৃ strong় সংযোগ গড়ে তোলা সদস্যদের পক্ষে আরও শক্ত। আপনি যদি টেলিকনফারেন্সিং দিয়ে মুখোমুখি মিটিংগুলি প্রতিস্থাপন করেন তবে আপনার গ্রুপের সদস্যরা সময়ের সাথে সাথে একে অপরের থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হতে শুরু করতে পারে।