মাইক্রোসফ্টের এক্সেল স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যারটির জন্য আদর্শ স্ট্যান্ডার্ড এবং বাজেট, আর্থিক পূর্বাভাস এবং ডেটা প্রবেশের জন্য প্রায়শই এক অপরিহার্য সরঞ্জাম। সফ্টওয়্যারের যে কোনও অংশের মতো এক্সেলও নিখুঁত নয়। আপনি কোনও লাইসেন্সে বিনিয়োগের আগে, এক্সেল আপনার পক্ষে উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কৌশলগুলি এবং তুলনা করুন।

আর্থিক ব্যবসায়ের গণনা

প্রো: তথ্য সংস্থা

এক্সেলের অন্যতম বড় সুবিধা হ'ল এর প্রাথমিক ফাংশন: সুশৃঙ্খল, লজিকাল স্প্রেডশিট এবং চার্টে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংগঠিত করার ক্ষমতা। সংগঠিত ডেটা সহ, বিশ্লেষণ করা এবং হজম করা অনেক সহজ, বিশেষত যখন গ্রাফ এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল ডেটা উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

কন: শেখার বক্ররেখা

যদিও কেবলমাত্র কেউ এক্সেল বাছাই করতে এবং টেবিলগুলি পূরণ করতে শুরু করতে পারে, তার বৈশিষ্ট্যগুলির পুরো সুবিধা পাওয়ার জন্য প্রচুর অনুশীলন লাগে। এক্সেল সিনট্যাক্সের সাথে অপরিচিত ব্যবহারকারীরা গণনা প্রবেশ করতে এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলিকে কল্পনা করতে না পারলে কিছুটা হতাশাকেও খুঁজে পেতে পারেন।

প্রো: সূত্র এবং গণনা বৈশিষ্ট্য

এক্সেল প্রায় তাত্ক্ষণিকভাবে সংখ্যার ক্রাঞ্চ করে, একটি ক্যালকুলেটর দিয়ে নিজেকে কাজ করার চেয়ে ব্যাচের গণনাগুলি আরও সহজ করে তোলে। এক্সেলের সাথে আপনার বোঝাপড়া এবং দক্ষতার উপর নির্ভর করে সূত্রগুলি এবং সমীকরণগুলি বৃহত পরিমাণে ডেটা ব্যবহার করে দ্রুত সাধারণ এবং জটিল উভয় সমীকরণের দ্রুত গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।

কন: গণনার ত্রুটি

যখন এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় গণনা ফাংশনগুলি বেশিরভাগ বৃহত-স্কেল ব্যাচের গণনাগুলি সহজ করে তোলে তবে এটি বোকা নয়। ডেটা এন্ট্রি করার সময় এক্সেলের মানব ত্রুটি যাচাই করার কোনও উপায় নেই, যার অর্থ এই যে ভুল তথ্য সমস্ত ফলাফলকে ঝুঁকতে পারে - কখনও কখনও বিপর্যয়করভাবে। ফোর্বসের টিম ওয়ারস্টল-এর প্রতিবেদন অনুসারে, ব্যবহারকারীরা ডেটা অনুলিপি এবং আটকানোর মাধ্যমে এক্সেলের একটি সমীকরণের ত্রুটির কারণে জেপি মরগান বিলিয়ন বিলিয়ন ডলার হারিয়েছেন।

প্রো: তৃতীয় পক্ষের সমর্থন

এক্সেল মূলত স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যারটির মান হিসাবে বিবেচিত হয় এবং স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট সহ বেশ কয়েকটি প্ল্যাটফর্মগুলিতে যথেষ্ট সমর্থন উপভোগ করে। বেশিরভাগ অন্যান্য স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলি এক্সেল শিটগুলি তাদের স্থানীয় ফর্ম্যাটগুলিতে আমদানি এবং এক্সেল ফাইল হিসাবে তাদের নিজস্ব স্প্রেডশিট রফতানি করতে সহায়তা করে।

কন: সময় গ্রহণ

এক্সলে ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করতে খুব দীর্ঘ সময় লাগতে পারে - বিশেষত আপনার যদি প্রচুর ডেটা প্রবেশের জন্য থাকে। ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশের জন্য যে পরিমাণ সময় লাগে তা অত্যন্ত অকার্যকর হতে পারে এবং কোগনিভিউয়ের লিওর ওয়েইনস্টেইন উল্লেখ করেছেন যে একঘেয়েমি হতে পারে, যা সম্ভাব্য ব্যয়বহুল অসাবধানতার দিকে পরিচালিত করে।

প্রো: অফিস একীকরণ

মাইক্রোসফ্টের অফিস স্যুট অংশ হিসাবে এক্সেল অফিসে প্রায় প্রতিটি অন্যান্য সফটওয়্যার নিয়ে কাজ করে। এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি আরও দর্শনীয় গতিশীল প্রতিবেদন বা উপস্থাপনা তৈরি করতে ওয়ার্ড ডকুমেন্টস এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে সহজেই যুক্ত করা যায়।

কন: প্রবেশ মূল্য

বেশ কয়েকটি স্বল্প বা ব্যয়বহুল বিকল্প থাকা সত্ত্বেও, আসল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পাওয়া বিনামূল্যে নয়। এক্সেলের ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণটির জন্য অফিস 365 এর সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন, যখন ডেস্কটপ সংস্করণগুলির মার্চ 2015 পর্যন্ত 60 ডলারের বেশি ক্রয় মূল্য রয়েছে।