ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি আধুনিক ব্যবসায়ের স্বাক্ষরকারী সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির একটি হয়ে উঠেছে, বেশিরভাগ অফিসে হস্তাক্ষর এবং টাইপরাইটারগুলির মতো প্রযুক্তি উভয়ই প্রতিস্থাপন করে। ওয়ার্ড প্রসেসর সফটওয়্যারগুলির সুবিধার মধ্যে রয়েছে সংশোধন করা সহজতরকরণ এবং দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করার ক্ষেত্রে সহযোগিতা করার ক্ষমতা। তবুও কিছু লোক কিছু উদ্দেশ্যে টাইপরাইটার ব্যবহার বা হাতে হাতে লেখাকে পছন্দ করেন এবং কিছু লোক বিকল্প টাইপিং সফ্টওয়্যার যেমন প্লেইন টেক্সট এডিটর ব্যবহার করেন।

গুরুতর সাংবাদিক আধুনিক ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে কাঠের টেবিলে বসে ইন্টারনেটে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অনুসন্ধান করে। শিক্ষার্থীরা লেখার বার্তা নিবন্ধটি কী-বোর্ডিং করে পর্দার দিকে মনোনিবেশ করে

ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের সুবিধা

১৯৮০ এর দশকে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলির সাথে সর্বপ্রথম ব্যাপকভাবে ব্যবহারে আসে এবং অনেক অফিসে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং গুগল ডক্সের মতো ওয়ার্ড প্রসেসিং সরঞ্জামগুলির গুরুত্বকে গুরুত্ব দেওয়া যায় না।

সফ্টওয়্যারটি মূলত বিভিন্ন কারণে টাইপরাইটারকে প্রতিস্থাপন করে, সংশোধন করা সহজ করে এবং টাইপরাইটারের তুলনায় প্রয়োজনীয় রক্ষণাবেক্ষণের অপ্রতুলতা, যার জন্য রক্ষণাবেক্ষণ এবং কালি প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়। কম্পিউটার কীবোর্ডগুলি সাধারণত টাইপরাইটারদের তুলনায় কম শব্দ করে থাকে যা কিছু পরিবেশেও সুবিধা হতে পারে।

আধুনিক ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি একাধিক ব্যক্তির পক্ষে একটি নথির সম্পাদনায় সহযোগিতা করাও সহজ করে তোলে যা অফিস কর্মী এবং শিক্ষার্থীদের পক্ষে দক্ষতা অর্জন হতে পারে।

ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি ফন্ট, পাঠ্য রঙ এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির বিস্তৃত পছন্দ সক্ষম করে যা প্রায়শই অন্যান্য ডিভাইসগুলির সাথে ব্যবহারকারীদের শেষ করার জন্য সহজেই উপলব্ধ হয় না। অনেকে বিল্ট-ইন স্পেল চেকিং এবং ব্যাকরণ চেকিংও দেয়, যা প্রুফ্রেডিংয়ের জন্য দরকারী।

ওয়ার্ড প্রসেসরের অসুবিধাগুলি

ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি পুরানো প্রযুক্তি সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করেনি। কিছু লেখক টাইপরাইটার বা কলম বা পেন্সিল ব্যবহারের ধীর, যান্ত্রিক প্রক্রিয়াটিকে বেশি পছন্দ করেন, তারা বলে যে এটি তাদের একটি পৃষ্ঠায় যে শব্দগুলি লিখছে তা গভীরভাবে চিন্তা করতে সহায়তা করে।

ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার ব্যবহারের জন্য একটি শেখার বক্ররেখা প্রয়োজন। ওয়ার্ড প্রসেসরগুলির আগে বড় হওয়া কিছু লোক যে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারটিতে ব্যবহৃত কীবোর্ড, মাউস এবং আইকনগুলিতে আয়ত্ত করতে প্রয়োজনীয় শেখার বক্রতা এড়াতে পুরানো প্রযুক্তি ব্যবহার পছন্দ করেন।

কিছু ক্ষেত্রে, বিদ্যমান কাগজের ফর্মগুলি পূরণ করতে ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি ব্যবহার করা কঠিন কারণ পরিশীলিত প্রোগ্রামিং ছাড়াই পাঠ্যটি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করার জন্য একটি কম্পিউটার প্রিন্টার পাওয়া শক্ত। এই ক্ষেত্রে টাইপরাইটারগুলি কখনও কখনও ব্যবহৃত হয় কারণ তারা পাঠ্যটি যেখানে যেতে হবে ঠিক সেখানে সাইন আপ করতে পারে। এগুলি এমন পরিবেশেও ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে কারাগারের মতো কম্পিউটার পাওয়া যায় না।

কিছু ক্ষেত্রে ওয়ার্ড প্রসেসর বা অন্য কোনও ডিজিটাল সরঞ্জাম ব্যবহার করা সুরক্ষা ঝুঁকির দিকে নিয়ে যেতে পারে। ডিজিটাল গুপ্তচরবৃদ্ধির ঝুঁকি কমাতে সংক্ষিপ্ত দলিলগুলি পরিচালনা করতে টাইপ রাইটারগুলি কখনও কখনও ব্যবহৃত হয়। টাইপ রাইটারের সাথে কখন কোনও নথি তৈরি করা হয় তা হ্যাকারদের জন্য কোনও বৈদ্যুতিন অনুলিপি নেই।

ওয়ার্ড প্রসেসর এবং পাঠ্য সম্পাদকগণ

ওয়ার্ড প্রসেসর ছাড়াও, পাঠ্য সম্পাদক হিসাবে পরিচিত মুদ্রিত পাঠ্য প্রবেশের জন্য কিছুটা ভিন্ন ধরণের প্রোগ্রাম রয়েছে। কম্পিউটার প্রোগ্রামাররা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, পাঠ্য সম্পাদকরা হরফ নির্বাচন এবং বানান পরীক্ষা করার মতো কিছু বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে এবং পরিবর্তে ব্যবহারকারীর দ্বারা টাইপ করা কোনও ফাইলের মধ্যে টেক্সট পাওয়ার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ।

পাঠ্য সম্পাদকগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজে নোটপ্যাড, ম্যাকোএস কম্পিউটারে টেক্সটএডিট এবং ওপেন সোর্স সরঞ্জামগুলি ইম্যাকস এবং ভিম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।